아웃룩 그룹메일 설정하는법
회사에서 아웃룩을 이용해서 메일을 주고 받는 경우가 많으실겁니다. 메일을 보낼때마다 받는 사람이 달라지는 경우가 많겠지만 팀이나 파트 단위로 받는 사람을 지정해야 하는 경우도 종종 있으실거에요.
이럴 때 한명씩 받는 사람을 추가하지 않고 미리 그룹설정을 해놓으면 편하게 그룹메일을 보낼 수가 있습니다. 방법으로는 아래 내용을 참고해보시기 바랍니다.
아웃룩 그룹메일 설정
상단 메뉴 중 홈 - 기타 항목 - 메일 그룹 선택
메일 그룹이라는 이름으로 새 창이 뜨면 구성원 추가 - 새 전자 메일 연락처 선택
주소록이나 아웃룩 연락처에 이미 메일 주소가 있는 경우에는 해당 방법으로도 진행 가능
메일 그룹에 추가하고자 하는 메일 주소와 이름을 선택하여 입력하고 추가
추가된 메일주소 목록을 확인하고 그룹메일의 이름을 지정해준 뒤 '저장 후 닫기' 클릭
새 전자 메일을 쓸 때 받는 사람이나 참조에서 방금 전 저장한 그룹메일 이름을 입력하면 자동완성으로 표기가 되고, 해당 이름을 입력하고 나면 위처럼 수신자가 그룹메일로 표시됩니다.
설정 방법이 어렵지 않으니 아웃룩에서 자주 메일을 보내는 특정 그룹이 있다면 꼭 그룹메일 설정으로 간편하게 아웃룩 이용해보시길 바래요.
